Servizio Segreteria

• gestione del protocollo
• gestione delle deliberazioni e determinazioni dei Responsabili di Area/Servizio
• gestione attività amministrativa degli organi
• servizio notificazione e affissione degli atti
• attività contrattuale
• centralino telefonico
• gestione archivio corrente
• gestione albo informatico e albi frazionali
• gestione della funzione di vigilanza boschiva
• gestione dei servizi pubblici locali di competenza
• gestione amministrativa delle società partecipate e controllate dal Comune di Brentonico
• attività di segreteria del Sindaco e della Giunta comunale, con tenuta degli appuntamenti e gestione della corrispondenza;
• espletamento delle funzioni di indirizzo e di controllo attribuite al Sindaco e alla Giunta comunale nonché attività non riconducibili nell’ambito di specifici servizi dell’amministrazione
• cura dell’organizzazione, del protocollo del cerimoniale e delle spese di rappresentanza nelle manifestazioni a carattere istituzionale
• gestione archivio storico e di deposito in coordinamento con la Biblioteca comunale
• stage formativi e professionali
• gestione del servizio di nido d’infanzia comunale
• le funzioni proprie del Responsabile anticorruzione e trasparenza
• la direzione dei controlli interni.

Per assegnazione temporanea effettuata mediante il PEG – Piano esecutivo di gestione:

• gestione economica ed amministrativa del patrimonio silvo – pastorale
• istruttoria e predisposizione degli atti relativi alla gestione economica dei beni immobili sia demaniali che patrimoniali (locazioni, concessioni, comodati, compravendite, permute, altro) in collaborazione con l’Area Tecnica.

Il Servizio Segreteria pone in essere anche attività e compiti connessi alla gestione della normativa in materia di Amministrazione trasparente e privacy a livello informatico nonché cura l’aggiornamento del sito internet del Comune per tutte le informazioni istituzionali.